葬儀情報管理
葬儀にかかわる情報登録を細かく管理できます。喪主名や住所葬儀時間などの登録や葬儀出席者の人数から手配する料理、車など必要不可欠な情報を入力できます。
仕入れ・入金・売上管理
仕入れ明細や売上明細では、祭壇や車両手配、お料理手配などの費用の入力が出来ます。各項目に分けての売上・仕入を確認できます。さらに未入金分の請求書の発行や直接請求の有無、香典返しなど葬儀ならではの管理に対応しております。
帳票印刷
管理画面からワンクリックで見積書や手配書などが印刷できます。帳票選択画面では、お見積書・おくやみ情報連絡表・料理注文書・請求書など発行したい項目にチェックを入れるだけで簡単印刷できます。帳票はこちらから確認できます。
マスタ処理
全ての基本となるマスタデータも簡単に登録できます。関連会社や取引先、担当者など項目わけしておりますので、情報が入り混じることがなく処理できます。住所登録や消費税率の変更など常時、最新の情報に更新できます。マスタ登録は売上入力画面からも都度、入力できます。
その他の基本機能詳細
検索機能 マスタ検索や絞込み検索が便利!
便利な検索機能で、情報を探す手間が省けます。たとえば葬儀情報一覧画面では、葬儀日・喪主・担当者での検索や、未請求か請求済みでの絞り込み検索が出来ます。経理画面など各項目に情報検索機能がついていますので素早く探したい情報にたどり着くことが出来、請求内容の変更や請求漏れがありません。
手配書の発行 毎回必要な手配書も簡単印刷できます
葬儀に必要な各種手配書の発行ができます。忌中、送迎バス案内から料理手配書まで簡単印刷で必要な手配がスムーズになります。マスタ登録した企業と品目を選ぶだけで作成できるので、手書きのわずらわしさがなくなり、変更にも対応できます。また、会館の使用目的に合わせたカスタマイズも可能です。
一覧表の発行 便利な一覧表印刷機能付き
年忌予定表の一覧や供物一覧表などの発行が出来間ます。供物一覧表ではどこから供物をもらったかを一覧印刷でき喪主様へお渡しすることも可能です。エクセルデータでの出力にも対応しております。49日や3回忌などの一覧で印刷できますので喪主様にアプローチするときなどにお役立てください。
残金出力 残額の明細書も出せます
葵では請求額の残高を表示することが可能です。御通夜やお葬式の間に請求が確定しなくても一部入金支払い登録することで残額が自動算出された請求書が発行できます。よって、請求額の未払い防止や二重請求がなくなります。
セット登録 葬儀プランをセットで登録できます
葬儀基本プランがある場合、祭壇・法要案内・霊柩車など葬儀関係の項目を一まとめにしたセットプラン登録が出来ます。こちらの登録をすると項目も分かりやすく整理できます。セットプラン内容はいつでも変更可能なのでその時々に応じたセットプランや会館独自のセットプランを自由に登録できます。セットプランに入っている仕入れ項目は自動で仕入れ請求書と手配書に反映されるので業務のスピードアップが図れます。
多彩な請求発行 細かく請求可能
直接請求の際に、まとめ請求が可能です。まとめ請求とは1人の請求書に何人か分の請求をまとめて発行できる機能です。また、代理店を介した場合には割戻し計算がついていますので代理店用と喪主用の請求書を2通り出力可能です。
元帳管理 取引先元帳と仕入先元帳
取引先元帳・仕入先元帳より過去の前取引内容を参照可能です。さらに各取引業から葬儀入金入力画面に遷移することが出来、取引の詳細内容を確認可能です。
■ 株式会社ネットシステム
〒910-0804 福井県福井市高木中央2丁目1713-1
TEL:0776-52-8730
FAX:0776-52-8740
■ 株式会社ティーズコーポレーション
〒922-0331 石川県加賀市動橋町ロ24番地
TEL 0761-74-1631
FAX 0761-74-1661
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